Cum să semnalați automat anumite mesaje în Outlook

Dacă primiți sute de mesaje pe zi, puteți utiliza steaguri pentru a marca mesajele importante. De exemplu, puteți crea un folder de mesaje pentru a păstra toate mesajele de la șeful dvs. sau orice subiecte importante.

Pasul 1: Creați un folder nou pentru a include mesajul pe care urmează să îl semnalați (de exemplu, Excelnotes);

Pasul 2: Mutați-vă în Mesaje primite și faceți clic pe un mesaj pe care îl veți muta, de exemplu, notificări de mesaj pentru a modera comentariile;

Pasul 3: În „ Acasă 'Fila, faceți clic pe' Reguli ', apoi apasa ' Creați o regulă ';

Pasul 4: Verificați „ Subiectul conține „ și tastați cuvintele în caseta „ Subiectul conține ' în fereastra 'Creare Rule';

Pasul 5: Verificați „ Mutați elementul în dosar ' și navigați la folderul țintă;

Pasul 6: Dacă aveți mai multe reguli, faceți clic pe „ Setari avansate ' în ' Creați o regulă ' fereastră;

Pasul 7: În „ Vrăjitorul de reguli ' fereastra, alegeți criteriile pentru mesaj din;

Pasul 8: Faceți clic pe „ Următorul ' și în fereastra nouă, alegeți criteriile pe care doriți să le faceți cu mesajele în doi pași;

– Primul pas: Pentru a verifica regulile pe care doriți să le aplicați în prima casetă;

– Al doilea pas: Faceți clic pe valoarea subliniată din a doua casetă pentru a aplica această regulă după sosirea mesajului.

Pasul 9: Faceți clic pe „ Următorul „ pentru a exclude mesajele dacă există o excepție;

Pasul 10: În fereastra următoare, configurați una dintre cele două opțiuni de regulă și faceți clic pe „ finalizarea '.