Panoul de citire este locul în care puteți citi conținutul e-mailului atunci când faceți un singur clic pe e-mail. Puteți seta panoul de citire în dreapta sau îl puteți seta în partea de jos.
Dacă doriți să configurați pentru a reda un sunet care să vă reamintească când vine un mesaj nou, puteți face acest lucru urmând pașii de mai jos:
Când citiți mesaje, puteți crește dimensiunea fontului dacă găsiți că dimensiunea fontului mesajului este prea mică. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru detalii:
Dacă copiați și lipiți imagini în e-mailul pe care îl scrieți, aceste imagini vor deveni atașamente. Pentru a insera imagini în corpul mesajului, urmați pașii de mai jos:
Când nu sunteți la birou, puteți configura un mesaj de răspuns automat care le spune expeditorilor când veți reveni și persoanele cărora le pot cere ajutor.
Dacă ați trimis accidental un e-mail unei persoane greșite sau vă dați seama că ați trimis un e-mail greșit cuiva, puteți reaminti și șterge e-mailul dacă persoana care a primit e-mailul nu l-a deschis încă.
Când trimiteți cuiva un e-mail foarte important și doriți să vă asigurați că persoana respectivă citește e-mailul, puteți solicita o confirmare de citire.
Puteți schimba formatul mesajului atunci când este nevoie. Microsoft Outlook oferă 3 formate diferite: HTML, Text simplu și Text îmbogățit.
Puteți crea o listă de distribuție din lista de contacte din Microsoft Outlook și puteți stoca lista de distribuție în folderul de contacte. Acest lucru este foarte convenabil și economisește timp dacă trimiteți frecvent e-mailuri către grup.
În mod implicit, panglica este situată în partea de sus a Outlook. Cu toate acestea, poate fi ascuns afișând numai numele filelor.
Orice destinatari adăugat la caseta Bcc nu vor fi afișați altor destinatari care primesc mesajul. Dacă caseta Bcc nu se afișează, o puteți aduce înapoi urmând pașii de mai jos:
Puteți verifica temperatura atunci când lucrați cu calendarul Outlook. Cu toate acestea, unitatea de temperatură poate fi Fahrenheit sau Celsius, în funcție de setările computerului. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a afișa vremea în calendar și pentru a comuta unitatea de temperatură de la Fahrenheit la Celsius sau invers.
Este posibil să doriți să stabiliți anumite întâlniri (de exemplu, programări la medic sau la dentist) ca întâlniri recurente, deoarece acestea au loc din când în când. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos:
Puteți adăuga numere de săptămână în Calendar Outlook și veți ști imediat numărul săptămânii. Este foarte convenabil. Totuși, acest lucru va fi afectat de modul în care definiți prima zi a unei săptămâni sau prima săptămână a anului.
Dacă aveți anumite sarcini pe care trebuie să le lucrați în mod regulat în fiecare lună sau în fiecare trimestru.... puteți configura aceste sarcini ca sarcini recurente pentru a vă economisi efortul de a introduce sarcini. Outlook vă va reaminti când va veni sarcina data viitoare.
Sărbătorile sunt importante și puteți adăuga sărbători în calendarul Outlook, astfel încât nu veți rata niciuna dintre ele. În Outlook 2019, puteți adăuga sărbători în peste 100 de țări sau religii. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a adăuga sărbătorile țării (sau ale religiilor):
Outlook folosește punctul și virgulă ca separator pentru mai mulți destinatari de e-mail, dar puteți modifica și permite virgula să separe mai mulți destinatari atunci când trimiteți mesaje.
Vă puteți proteja computerul blocând imaginile din noile mesaje. Outlook este configurat implicit pentru a bloca descărcările automate de imagini de pe Internet. Cu toate acestea, puteți debloca imagini dacă credeți că sunt sigure de descărcat.
Puteți schimba culoarea categoriei de contact, de asemenea, puteți atribui categoriei de contact o comandă rapidă, care este o modalitate mai rapidă de a obține dosarul de contacte:
În Outlook, puteți atribui unele dintre sarcinile dvs. membrilor echipei și să urmăriți progresul sarcinilor. Urmați pașii de mai jos pentru a atribui sarcini unei alte persoane: